Turvallisuus

PELASTUSSUUNNITELMA SPL D13 1-TASON LOPPUTURNAUS JOENSUUSSA 2016

 

Pelastussuunnitelman laatimisvelvollisuus määräytyy Pelastuslain 379/2011 § 16 mukaan

 

YLEISTIEDOT

 

Tapahtuman kuvaus:

JIPPO – juniorit järjestää Suomen Palloliiton D13 ikäluokan 1-tason lopputurnauksen -03 syntyneille pojille. Mukana on 16 joukkuetta. Lisäksi tapahtumassa on mukana joukkueiden valmentajia, joukkueenjohtajia ja huoltajia sekä pelaajien vanhempia.

 

Arvioitu osallistujamäärä yhteensä n. 350 henkilöä.

 

Tilaisuuden järjestäjän yhteystiedot:

Jippo juniorit -03

Vastuuhenkilö: Seppo Tanninen, puh. 0440 563 002 seppo.tanninen@newfiro.fi.

Varalla: Niko Kaikkonen, puh. 050 321 7443 niko.kaikkonen@jns.fi.

 

Tapahtuma-aika:

29.–31.7.2016. Turnaus alkaa perjantaina n. klo 12.00 ja päättyy sunnuntaina n. klo18.00. Osa joukkueista tulee paikalle jo torstaina 28.7.2016.

 

Tapahtumapaikat:

Turnauksen pelipaikat:

1.    Mehtimäen urheilupuiston tekonurmikenttä, keskusta

2.    Rantakylän luonnonnurmi, rantakylä

3.    Lehmon urheilukeskuksen tekonurmi ja luonnon nurmi, Lehmo

4.    Keskuskentän luonnonnurmi, keskusta (vain sunnuntaina)

Varakenttinä:

1.    Koillispuiston tekonurmi, Utra (varakenttänä Rantakylän luonnonnurmelle)

2.    Paloaukean tekonurmi, Jyrinkylä (varakenttänä Lehmon luonnonnurmelle)

Varakenttiä käytetään, mikäli sää ei salli luonnonnurmien käyttämistä.

 

Majoitus:

Tilapäismajoitus järjestetään Pohjois-Karjalan Ammattiopiston asuntolassa ja tämän yhteydessä olevassa Ammattiopiston turvallisuusalan rakennuksessa osoitteessa Peltolankatu 1. Majoitusta on normaalien soluasuntojen lisäksi myös muutamassa luokka/kerhohuoneessa.

 

 

Tapahtuman vastuuhenkilöt:

Turnauksen johtaja: Seppo Tanninen puh. 0440 563 002,    seppo.tanninen@newfiro.fi. Varalla Niko Kaikkonen, puh. 050 321 7443 niko.kaikkonen@jns.fi.

Turvallisuudesta vastaava: Jyri Hoffren, puh. 040 506 6307

Kenttätoiminnot: Seppo Tanninen puh 0440 563 002 ja Jyri Hoffren 040 506 6307

  • Kullakin kentällä on jatkuvasti kenttävastaava, jolle annettu asiaan liittyvä koulutus. Kenttävastaavina toimivat Jippo-J P03 vanhemmat. Vastaavien lista sisältäen yhteistiedot on jatkuvasti kullakin kentällä ja tämän lisäksi kisakansliassa.

Erotuomaritoiminnot: Ilpo Simonen, puh. 040 526 8361, ilpo.simonen@pallopuntari.fi (erotuomarit ETK Pallopuntari)

Järjestyksen valvojat (1 kpl / kenttä) vastuuhenkilö/järjestysmieskortillinen: Jyri Hoffren 040 506 6307

  • Kullakin kentällä on jatkuvasti kenttävastaava, jotka toimivat samalla tilapäisinä järjestyksenvalvojina. Heille annetaan asiaan liittyvä koulutus. Kenttävastaavina toimivat Jippo-J P03 vanhemmat. Vastaavien lista sisältäen yhteistiedot on jatkuvasti kullakin kentällä ja tämän lisäksi kisakansliassa.

Tiedotusvastaava: Niko Kaikkonen, puh. 050 321 7443, niko.kaikkonen@jns.fi.

EA henkilöstö: turnauksessa ei ole erillisiä ensiapuavastaavia, järjestyksenvalvojilla on molemmilla kentillä käytettävissään joitakin ea-välineitä ja tarvittavat yhteystiedot.

Majoitus- ja ruokailu vastaava: Piia Dahlström, puh. 040 540 1519

Kilpailutoimisto: Linda Sottinen puh. 050 463 5833

Kioskitoiminta: vastuuhenkilö Seppo Tanninen puh. 0440 563 002

Etukäteisohjeet:

Ohjeet jaetaan turnauksen nettisivujen kautta: http://jippojuniorit.fi/d13-1-tason-lopputurnaus/turvallisuus-6/

 

 

TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA

Tilaisuuden luonne on lasten urheilutapahtuma ja pelitapahtumat järjestetään urheilutapahtumien järjestämiseen tarkoitetuilla virallisilla ulkokenttäalueilla, joten toiminta vastaa niiden tavanomaista käyttöä. Tilaisuuteen ei liity erityisriskejä. Tilapäismajoitus PKKY:n Peltolan asuntolan kerho/luokkatiloissa on ainut tilojen ja alueiden tavanomaisesta käytöstä poikkeava toiminto, johon varauduttu asianmukaisin turvallisuustoimenpitein.

 

 

Tulipalo/tilapäismajoitus (Pkky/Asuntola, Peltolankatu 1):

Tilapäisinä majoitustiloina käytetään kerhotiloja ja koululuokkia (vuodepaikkoja yhtyeensä n. 80). Majoitusluokkiin asennetaan palovaroittimia tarpeen mukaan niin, että kaikki majoitushuoneisiin ja uloskäytäville on asetettu palovaroittimet turvallisuusvaatimusten mukaisesti. Kiinteistön normaalit poistumisjärjestelyt ja alkusammutusjärjestelyt ovat käytössä ja riittävät ao. henkilömäärälle. Järjestäjä huolehtivat, etteivät poistumisreittien ovet ole lukittuja tai ettei niiden tiellä ole esteitä. Lisäksi kohteessa suoritetaan palotarkastus turnausviikolla. Asuntolarakennuksessa sijaitsee tapahtuman infopiste, jossa on henkilöstöä ympärivuorokauden. Tulipalon sattuessa ilmoitus hätäkeskukseen 112 sekä aloitetaan pelastus- ja alkusammutustoimet. Osa joukkueista majoittuu muihin alueen majoitusliikkeisiin. Näissä majoituspaikoissa turvallisuudesta vastaa majoitusliikkeen pitäjä.

Majoitustilat Peltolankatu 1,

Majoituskäytössä asuntolan soluhuoneistot torneissa 1 ja 2 sekä kerhotila tornissa 2 ja lisäksi turvallisuusalan koulutusrakennuksen luokkahuoneet 1 ja 2

Turnausajankohtana päivystävänä kiinteistönhoitajana Jukka-Pekka Nevalainen (puh. 050 523 4258).

Tulipalo/elintarvikkeiden myyntipisteet:

Osassa pelikenttien elintarvikkeiden myyntipisteitä käytetään grillejä/avotulta mm. makkaranpaistossa. Ko. myyntipisteet varustetaan jauhesammuttimilla/sammutuspeitolla.

Yleinen järjestys ja turvallisuus:

Järjestyksen ylläpitämiseksi tapahtumassa on yksi järjestysmieskortillinen järjestyksenvalvoja / vastuuhenkilö ja 12 tilapäistä järjestyksenvalvojaa niin, että kaikilla kentillä on vähintään yksi järjestyksenvalvoja kerrallaan.

Pelitilanteissa venähdykset, nyrjähdykset:

Ennakoivana toimenpiteenä jokainen joukkue hoitaa alkulämmön huolellisesti ja huolehtii riittävästä nestetasapainosta. Jokaisella joukkueella tulee olla mukanaan omat ensiapuvälineet mm. kylmäpussit ja sidostarvikkeet.

  

Ensiapu:

Ensiavusta huolehtivat ensisijaisesti turnaukseen osallistuvien joukkueiden huoltajat. Molemmilla turnauskentillä on paikalla järjestyksenvalvoja, jolta apua ja ensiaputarvikkeita, lähinnä kylmäpusseja tarvittaessa. Vakavassa välitöntä hoitoa vaativassa sairastapauksessa soitetaan hätänumeroon 112. Kiireettömissä sairastapauksissa (esimerkiksi lievä loukkaantuminen pelitilanteessa) henkilö ohjataan tarvittaessa perusterveydenhuollon toimipisteisiin.

 

Liikenneonnettomuudet /siirtymiset pelipaikoille:

Joukkueet hoitavat siirtymisen majoituksesta pelipaikalle itse ja vastaavat liikenneturvallisuudesta. Tapahtumapaikoille on turvalliset liikenneyhteydet ja paikoitusalueet. Tapahtuma ei edellytä poikkeavia liikennejärjestelyjä.

Lähin terveyskeskus ja sairaala:

Joensuun / Tikkamäen yhteispäivystys toimii keskussairaalan yhteydessä, ennen yhteispäivystykseen menoa soita puhelinpalveluun puh. 013 171 6161. Osoite: Tikkamäentie 16, 80210 Joensuu (J- ja E-siipi).

Kiireellisessä tilanteessa hätänumero 112.

 

Hätätilanneohje:

1) Pysähdy ja arvioi tilanne

2) Sovi työnjako ja tilanteen johtaminen

3) Välitön ensiapu ja muut tarvittavat pelastustoimenpiteet

4) Soita 112 – kerro, mikä on tilanne

5) Opasta pelastusajoneuvo – sovittava, kuka menee vastaan

6) Kun tilanne ohi, välitön ilmoitus turnauksen johtajalle. Lausuntoja antaa turnausjohtaja.

7) Tehdään raportti tapahtuneesta

8) Ilmoitetaan viranomaisille tarvittaessa

 Vakuutukset:

Pelaajat vastaavat itse omasta tapaturmavakuutuksestaan joko lisenssivakuutuksen kautta tai muuten.

Löytötavarat:

Turnauksen aikana löytötavarat toimitetaan turnauspaikan kisatoimistoon. Löytötavaroita säilytetään Jippo juniorit -toimesta kaksi viikkoa turnauksen jälkeen, jonka jälkeen ne toimitetaan löytötavaratoimistoon.

 

Sisäänpääsyn esteet ja tilaisuudesta poistamisen kriteerit:

Jos turnauksen tapahtumapaikalla tavataan seuraavat kriteerit täyttäviä henkilöitä,

heidät tulee poistaa tapahtumapaikalta, tarvittaessa poliisin avustamana.

• selvästi päihteiden (alkoholi, huumeet) vaikutuksen alaisena olevat henkilöt

• aggressiiviset henkilöt.

• henkilöt, joiden hallusta tavataan alkoholia, huumausaineita, raketteja, soihtuja,

räjähteitä, erilaisia teräaseita, ampuma-aseita, poliittisia, rasistisia, loukkaavia tai

muuten kiellettyjä lippuja tai banderolleja, muita esineitä ja aineita, joista voi aiheutua vaaraa tapahtuman turvallisuudelle.

• järjestyksestä vastaava kirjaa jokaisesta tapahtumasta poistetusta henkilöstä lyhyen

selvityksen, josta ilmenee poistetun sukupuoli, ikä, missä, milloin ja minkä takia

sisäänpääsy estettiin.

• Huom. Muista aina turvallisuus! Henkilöiden taskuissa ja laukuissa voi olla

suojaamattomia teräaseita, neuloja, ruiskuja tms.

 

Muuta huomioitavaa:

 

Tapahtumasta on ilmoitettu etukäteen poliisille ja terveystarkastajalle. Pelastussuunnitelma toimitetaan kisatoimistoon, majoitustiloihin ja turnauskenttien kioskeihin.

 

Joensuussa 18.7.2016

 

 

Seppo Tanninen                                                         Jyri Hoffren

Turnauksen johtaja                                                    Tapahtuman turvallisuudesta vastaava

 

 

 

LIITTEET